## 5 Работа с документами внутренней страницы и ее внешними страницами

### 5.1 Загрузка документов на внутреннюю страницу

Рисунок 14. Форма открывается из формы, рисунок 7, щелчком по ссылке , в колонке «Наименование страницы».

> Каждая из внутренних страниц может иметь множество документов и внешних страниц и таблиц базы данных.
> Для загрузки документа в форме, рисунок 14, заполни поля "Данные создаваемого или изменяемого объекта":
> - Щелкни К и выбери щелчком дату документа.
> - Введи номер и наименование документа.
> - Щелкни кнопку "Обзор" и на своем компьютере или в локальной сети выбери файл документа, который необходимо загрузить.
> - Объем документа не должен превышать 2 Мб.
> - Щелкни кнопку "Загрузить".
>   Если необходимо повторно загрузить документ, установи флажок "повтор" перед щелчком кнопки"Загрузить".
>   Для показа на внутренней страницы списка документов в виде таблицы в конструкторе:
> - Щелкни кнопку «Ссылки».
> - Выбери объект «Это место таблица ссылок документов страницы links...».
> - Вставь объект в нужное место страницы.
>   Для показа отдельной ссылки на отдельный документ в конструкторе:
> - Щелкни кнопку «Ссылки».
> - В разделе «3 - ссылки на документы принадлежащие только редактируемой странице» выбери нужный документ.
> - Вставь ссылку в нужное место страницы.

Таблицу можно сортировать по любому столбцу.
1. Для сортировка по возрастанию установи флажок «По возрастанию».
2. Для сортировка по убыванию сбрось флажок «По возрастанию».
3. Щелкни текст в шапке и столбце, по которому хочешь выполнить сортировку.

- Для перехода на конец таблицы щелкни кнопку с стрелкой вниз.
- Для перехода на начало таблицы щелкни кнопку с стрелкой вверх.

  ### 5.2 Создание внешних страниц внутренней страницы

  > Каждая из внутренних страниц может иметь множество документов, внешних страниц и таблиц базы данных.
  > Для создания внешней страницы, в форме рисунок 14:

- Щелкни «к» и щелчками по календарю выбери дату создания страницы.
- Введи номер и наименование страницы.
- Щелкни кнопку "Создать".
  Для наполнения содержанием и/изменения страницы щелкни соответствующую ссылку с именем созданной страницы в столбце «Наименование».
  Откроется форма конструктора внешней страницы.
  Используя возможности конструктора, создай или измени внешнюю страницу.

### 5.3 Изменение внешних страниц внутренней страницы

> Для изменения страницы, в форме рисунок 14, щелкни соответствующую ссылку с именем внешней страницы в столбце "Наименование". Откроется форма конструктора внешней страницы, рисунок 15-2.
> Использую возможности конструктора, измени внешнюю страницу.

### 5.4 Удаление документов и внешних страниц

> Для удаления внешней страницы или документа,в форме рисунок 14:
> - щелкни в столбце «N» удаляемую строку. «N» выделится желтым цветом.
> - Щелкни кнопку «Х».
>   Внимание ! Удаление происходит безвозвратно. Настоятельно рекомендуем регулярно сохранять папку «gidra».

### 5.5 Изменение наименования документов и внешних страниц

> Для изменения наименования внешней страницы или документа,в форме рисунок 14:
> - щелкни в столбце «N» изменяемую строку. «N» выделится желтым цветом.
> - В полях «Данные создаваемого или изменяемого объекта» выполнии зменения и щелкни кнопку «Изменить».
>   Внимание ! Изменение наименования приводит к изменению ссылок. В настоящей версии автоматически корректируются только ссылки на документы страницы и только в таблице ссылок.
>   Если одиночные ссылки были вставлены на внутреннюю страницу, то после изменения наименования документов и/или внешних страниц, на внутренней странице, необходимо откорректировать соответствующие ссылки.

### 5.6 Создание и ведение архива

> Для создания пустого архива ,в форме рисунок 14:
> - щелкни кнопку «Архив».
> - Каждая внутренняя страница может иметь неограниченное количество архивов.
> - Перемещение объектов из страницы в архив выполняется из конструктора внутренней страницы выделением объекта и щелчком ео кнопке «В архив».
> - Для копирования объекта из архива используй архив как шаблоны, в конструкторе внутренней страницы щелкни кнопку «Архив».
> - Когда архив наберет достаточное количества объектов необходимо переименовать его измененив дату и/или номер. После такого изменения архив становится обычной внешней страницей.
> - После переименования архива создай новый пустой архив щелчком по кнопке «Архив».
> - Эта последовательность (переименование архива и создание нового) можно выполнять много раз.
> - Для просмотра архивов помести ссылки на архивы на страницу.
> - Архив это одна из внешних страниц с определенным именем.

### 5.7 Создание шаблона МОИ ШАБЛОНЫ

> Для создания пустого «МОЕГО ШАБЛОНА» ,в форме рисунок 14:
> - щелкни кнопку «Шаблон».
> - Каждая внутренняя страница может иметь один «МОЙ ШАБЛОН», который наполняется объектами внутренней страницы, котрые становятся шаблонами и могут использоватся как таковые в конструкторе при щелчке по кнопке «Мои».
> - Копирование объекта в «МОЙ ШАБЛОН» осуществляется выборкой объекта и щелчком по кнопке «В мои».
> - «МОИ ШАБЛОНЫ» это одна из внешних страниц с определенным именем.

### 5.8 Преобразование страницы в картотеку и обратно

> Любая внешняя страница может быть преобразована в картотеку.
> Картотека это набор карточек.
> Все карточки картотеки находятся на одной странице.
> Карточка это объекты расположенные от заголовка (подзаголовка) до следующего заголовка (подзаголовка).
> Просмотр картотеки осуществляется просмотром карточек.
> Для преобразования страницы в картотеку:
> - выдели ее щелчком в столбце «номер».
> - и щелкни кнопку «Картотека».
> - если страница преобразуется в картотеку 1 раз, в конструкторе щелкни кнопку «G».
> Для обратного преобразования:
> - выдели картотеку щелчком в столбце «номер».
> - и щелкни кнопку «Картотека».
> ПРИМЕЧАНИЕ:
> По неизвестной мне причине в картотеке теряют функциональность гаджеты: записная книжка и ежедневник.

> ### 5.9 Создание баз данных

> > База данных - это множество таблиц.
> > Можно создавать много таблиц.
> > Для создания таблицы базы данных:
> > - щелкни одну из кнопок:«st1»,«st2»,«st3».
> > - будет создана таблица данных по шаблону.
> > - если таблица содержит столбец типа ссылка:
> >   1. Создай множество внешних страниц-ссылок для этого выдели строку таблицы и щелкни кнолпку «показать».
> >   2. Откроется форма
> >   3. Щелкни кнопку «+»;
> >   4. Будет добавлена одна страница-ссылка.
> >   5. Щелкни 1 столбкц этой таблицы, змени наименование и щелкни «Изменить».
> >   6. Повтори действия по созданию страниц-ссылок столько раз, сколько ссылок будет в таблице базы данных.
> > - Для открытия базы данных щелкни ссылку в «Наименование».
> > - Откроется страница базы данных в режиме администратора
> > - С помощью команд администратора из таблицы по шаблону сделай нужную тебе таблицу.
> > ПРИМЕЧАНИЕ:
> > В этой версии реализована простейшая база данных из 1 таблицы.
> > Подробнее порядок работы с базами данных на форме таблицы щелкни кнопку «Hel».

> Таблицу можно сортировать по любому столбцу.
> 1. Для сортировка по возрастанию установи флажок «По возрастанию».
> 2. Для сортировка по убыванию сбрось флажок «По возрастанию».
> 3. Щелкни текст в шапке и столбце, по которому хочешь выполнить сортировку.
> - Для перехода на конец таблицы щелкни кнопку с стрелкой вниз.
> - Для перехода на начало таблицы щелкни кнопку с стрелкой вверх.

>   ### 5.10 Создание страниц и таблиц копированием

>   > Для создания методом копирования:

> - Выдели щелчком в N строку которую будешь копировать.
> - Если это внешняя страница измени дату и/или номер и щелкни кнопку «Копия».
> - Если это таблица или таблицы просто щелкни кнопку «Копия»

### 5.11 Создание шаблонов страниц и таблиц

> Для создания (замещения) шаблонов:
> - Выдели щелчком в «N» строку, которую будешь запоминать как шабон.
> - Щелкни кнопку «S».
> - Отдельно сохраняются: шаблон внешней страницы; шаблон таблицы; шаблон 2 таблиц; шаблон 3 таблиц.
> - Шабоны используются для создания новых страниц и таблиц.
> - При создания новых страниц и таблиц из шаблона берется как структура так и содержание.

### 5.12 Создание страниц на основе шаблона

> Для создания страницы:
> - Отметь галочку «по шаблону».
> - Щелкни кнопку «Создать» или кнопку «+» .

### 5.13 Создание таблиц на основе шаблона

> Для создания таблицы на основе шаблона:
> - Отметь галочку «по шаблону».
> - Щелкни кнопку одну из кнопок: «st1»,«st2»,«st3».

### 5.14 Глобальные таблицы значений

> Глобальные таблицы значений предназначены для ввода данных в любую таблицу кроме списков полей подстановки.
> Можно создавать много глобальных таблиц значений.
> Форма создания таблиц значений. Открывается кнопкой «Значения». См. следующую форму
> Таблицу можно сортировать по любому столбцу.
> 1. Для сортировка по возрастанию установи флажок «По возрастанию».
> 2. Для сортировка по убыванию сбрось флажок «По возрастанию».
> 3. Щелкни текст в шапке и столбце, по которому хочешь выполнить сортировку.
> - Для перехода на конец таблицы щелкни кнопку с стрелкой вниз.
> - Для перехода на начало таблицы щелкни кнопку с стрелкой вверх.
>   Для создания глобальной таблицы значений:
> - В режиме администратора в столбце «Наименование страницы» (2 столбец) щелкни 100.
> - Щелкни кнопку «st1».
> - Будет создана таблица данных по шаблону.
> - Выдели созданную таблицу и переименуй ее.
> - Щелкни «Наименование» переименованной таблицы, и в монопольном режиме администратора, с помощью команд администратора, создай нужную таблицу.
> - Заполни таблицу данными которые будешь вводить в таблицы.
> Форма назначения столбцу таблицы значений. Открывается кнопкой «A».
> 1. В режиме администратора в столбце «Наименование страницы» (2 столбец) щелкни страницу в которой таблица.
> 2. Щелкни «Наименование» щелкни кнопку «A»,
> 3. установи монополию,
> 4. щелкни столбец в который нужно вводить данные из таблицы данных,
> 5. щелкни «Изменить» столбец,
> 6. щелкни кнопку «Значения»,
> 7. щелкни 1 столбец строки, в которой нужная таблица значений,
> 8. щелкни кнопку ,
> 9. щелкни «Для сохранения щелкни меня».
> Форма таблицы значений. Открывается повторным щелчком по полю ввода.
> - Если столбцу таблицы назначена таблица значений, то для ввода зачений из таблицы, значений повторно щелкни поле ввода:
>   1. Откроется таблица значений.
>   2. Для ввода или замены одного значения щелкни соответствующую ячайку таблицы ввода и кнопку «Replace».
>   3. Для добавления одного значения щелкни соответствующую ячайку таблицы ввода и кнопку «Add» (только для типа столбца «Текст»).
>   4. Для добавления или замены ячейки таблицы строкой из таблицы значения повторно щелкни любую ячайку таблицы ввода и кнопку «Add» или «Replace» (только для типа столбца «Текст»).
>   5. Для добавления или замены ячейки таблицы значениями из таблицы значения установи флажок «Добавлять» и щелкни ячайки таблицы ввода и кнопку «Add» или «Replace» (только для типа столбца «Текст»).
>   Ввод только из таблицы значений
>   Выше преведенная процедура ввода допускает ввод не только из таблицы значений. Для ввода только из таблицы значений 2 значений (как правило это код и значение) в столбеце ввода заголовок должен заканчиваться символом =.
>   1 заголовок в таблице значений должен совпадать с заголовком в таблице ввода.