РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
База данных

  • Подсчет суммы столбца
  • Сортировка
  • Выборка строк таблицы
  • Просмотр свойств таблицы
  • Добавление строк
  • Изменение строк
  • Замена в столбце
  • Удаление строк
  • Изменения таблицы базы данных
  • Изменения в таблице и таблице-списке
  • Изменения свойств таблицы и таблиц-списков
  • Изменения свойств столбцов
  • Удаление столбцов
  • Вставка столбцов
  • Установка, отмена, изменение пароля
  • Просмотр и выборка в подчиненных таблицах строк всех родителей
  • Графики
  • Таблицы значений

    1. Общие сведения

        • База данных сайта - это множество таблиц, принадлежащих внешним страницам.
        • База данных страницы - это множество таблиц, принадлежащих внешней странице.
        • Можно применять: просто таблицу, 2 связанные таблицы, 3 связанные таблицы.
        • Связь в таблицах осуществляется по динамическому ключу (номер по порядку) в отношении 1 ко многим.
        • Заголовок подчиненной таблицы - это всегда значение 2 столбца родительской таблицы.
        Каждая таблица имеет следующий фукционал:
        • ввод строк,
        • изменение строк,
        • удаление строк,
        • вставка строк,
        • добавление строк,
        • замена данных в строке,
        • скрытие столбцов,
        • отмена скрытия столбцов,
        • изменение значений по умолчанию,
        • суммировка числовых столбцов,
        • сортировка строк,
        • выборка строк,
        • установка размера группы,
        • переход по группам,
        • установка монополии,
        • отмена монополии,
        • установка пароля,
        • отмена пароля,
        • переход на строку,
        • изменения таблицы:
          • изменения свойств столбца: тип, заголовок, значение по умолчанию, условия на значения;
          • удаление столбца;
          • вставка столбца.
        Таблицы базы данных создаются из шаблона, путем его изменения, с помощью команд администратора.
        Каждая из таблиц может быть открыта в режиме:
        1. администратора,
        2. добавления и/или просмотра.

      1. Режимы работы таблицы и доступы к таблице

        2. Многопользовательский доступ к таблице.

        Этот доступ, для всех пользователей, устанавливается открытием таблицы из страниц сайта, щелком по ссылке на таблицу, при этом множество пользователей могут:
        1. просматривать таблицы,
        2. выполнять выборку,
        3. выполнять сортировку,
        4. просматиривать свойтва таблицы,
        5. добавлять строки в таблицу с вводом пароля или без ввода, если пароль не установлен.

        Монопольный доступ к таблице

        Многопользовательский доступ отменяется, и установливается монопольный доступ, командой администратора «Установить монополию».
        Многопользовательский доступ восстанавливается командой «Отменить монополию», в режиме администратора.

        Режим администратора

        устанавливается открытием таблицы из CMS. Для открытие в этом режиме:
        1. На сайте щелкните ссылку «ВХОД».
        2. Введите свой пароль.
        3. Если вошли как администратор щелкните ссылку «Администратор».
        4. В таблице «Список внутренних страниц» щелкните столбец «Наименование страницы» в строке страницы, в которой создана база данных или в которой будет создана таблица.
        5. В таблице «Документы страницы» щелчком в столбце «Наименование» откройте таблицу.
        6. Монопольный доступ необходим для выполнения следующих работ:
          1. в таблице и в таблицах-списках:
            1. удаление строк,
            2. вставка строк,
            3. вставка удаление изменение столбцов
          2. в таблицах-списках полей-списков:
            1. удаление строк,
            2. вставка строк,
            3. вставка удаление изменение столбцов
            4. редактирование строк
        После установления монополии доступ всем пользователем, кроме администратора, блокируется до отмены монополии. Если в этот момент пользователь обратится с запросов к серверу, то получит сообщение о блокировке доступа. После выполнения вышеперечисленных работ администратор отменяет монопольный доступ.

      2. Создание таблицы базы данных

        3. Таблицы создаются как внешние страницы внутренних страниц. Они создаются в CMS, в форме «Документы страницы». Для создания таблиц:
        1. На сайте щелкните ссылку «ВХОД».
        2. Введите свой пароль.
        3. Если вошли как администратор, щелкните ссылку «Администратор».
        4. В таблице «Список внутренних страниц» щелкните столбец «Наименование страницы» в строке страницы, в которой будет создана база данных.
        5. Щелкните кнопку «st1» для вставки на страницу таблицы, «st2» для вставки на страницу 2 связанных таблиц, «st3» для вставки на страницу 3 связанных таблиц .
        6. Щелкните строку созданной таблицы, в 1 столбце.
        7. Измените наименование на необходимое и щелкните кнопку «Изменить».
        8. Повторите 3 предидущих пункта столько раз, сколько таблиц будет на выбранной внутренней странице.
        9. Для создания таблиц на других внутренних страницах, в таблице «Список внутренних страниц» щелкните столбец следующей страницй и продолжите действия с п. «Щелкните кнопку «st1»,«st2»,«st3»».
        ПРИМЕЧАНИЯ:
        1. Не меняйте номер таблицы, он определяет таблицу и принадлежность к ней связанных страниц ссылок.
        2. Можно создать таблицу как внешнюю страницу, для этого в поле «номер» введите номе в виде 0,00,000[порядковый номер таблицы], выбранная дата и введеный номер не должены совпадать с датой и номером, который уже есть в строке таблицы.

      3. Создания страниц-ссылок таблицы базы данных

        4. Для установки ссылки на страницы они (эти страницы) должны быть созданы. Они создаются в CMS, в форме «Документы страницы».

        Для создания страниц-ссылок:
        1. На сайте щелкните ссылку «ВХОД».
        2. Введите свой пароль.
        3. Если вошли как администратор щелкните ссылку «Администратор».
        4. В таблице «Список внутренних страниц» щелкните столбец «Наименование страницы» в строке страницы, в которой создана база данных.
        5. В таблице «Документы страницы» выделите щелчком в 1 столбце созданную базу данных и щелкните кнопку «показать».
        6. Откроется форма:

        7. Щелкните кнопку «+».
        8. Щелкните строку созданной страницы, в 1 столбце.
        9. Измените наименование на необходимое и щелкните кнопку «Изменить».
        10. Повторите 3 предидущих пункта столько раз, сколько страниц-ссылок (строк в таблице базы) будет.
        ПРИМЕЧАНИЯ:
        1. Не меняйте номер страницы-ссылки, он определяет принадлежность ссылки к таблице базы данных.
        2. Можно преобразовать страницу-ссылку в вненшнюю страницу, для этого в поле «номер» введите номер без 0,00,000 и символа v, щелкните кнопку «Изменить».
          Таблицу можно сортировать по любому столбцу.
        1. Для сортировка по возрастанию установи флажок «По возрастанию».
        2. Для сортировка по убыванию сбрось флажок «По возрастанию».
        3. Щелкни текст в шапке и столбце, по которому хочешь выполнить сортировку.
      4. Для перехода на конец таблицы щелкни кнопку с стрелкой вниз.
      5. Для перехода на начало таблицы щелкни кнопку с стрелкой вверх.

      6. Типы данных в таблице

        7. В таблице могут быть столбцы с данными следующих типов
        1. t - текст (допускается ввод любых символов кроме #, запрещается ввод тегов кроме <br>(с новой строки) и  (пробел)) ;
        2. d - дата (допускается ввод дат в определенном интервале и определенном формате);
        3. i - целое число (допускается ввод целых чисел, в определенном интервале) ;
        4. $ - деньги (допускается ввод денег с точность до копейки, в определенном интервале);
        5. L - список (поле со списком) (допускается выбор и показ значения текста из 2 столбца, из таблицы-списка );
        6. a - ссылка (допускается выбор ссылки на внешнюю страницу из множества внешних внутренней истраницы, с определенными требованиями к именам страниц или любой странице сайта.)
          Некоторые войства данных
        1. Можно запретить изменение данных в столбце, если в конце заголовка поместить символ ^.
        2. Можно скрыть столбцы таблицы поля подстановки, если в конце заголовка поместить символ *.
        3. Можно вводить изначения в 2 столбеца и только из глобальной таблицы данных, если в конце заголовка поместить символ=.

      7. Описание формы таблицы


        8. Рис. 1. Форма таблицы открытой в многопользовательском доступе, щелчком по ссылке на странице сайта.

        Рис. 1-1. Форма таблицы открытой в режиме администраторо в монопольном доступе, щелчком по ссылке из таблицы формы «ДОКУМЕНТЫ СТРАНИЦЫ»

        Форма состоит из:

        • Наименования таблицы.
        • Неподвижной строки номеров столбцов.
        • Самой таблицы.
        • Строки сообщений и замены.
        • Полей ввода.
        • Кнопок управления.
        • Переключателей выбора объема группы.
        • Переключателей графиков.
        • Поля ввода номера строки и кнопки на переход.
        • Информации об общем количестве строк и количестве показанных строк.

      8. Просмотр таблицы

        • При открытии таблицы по умолчанию показывается группа из 10 последних введенных строк.
        • Просмотр таблицы осуществляется по группам.
        • Для изменения количества строк в группе щелкни один из переключателей «Строк в группе» и затем одну из кнопок «На группу».

      9. Просмотр групп

        • Щелкни радиопереключатель с требуемым объемом группы.
        • Щелкни одну из кнопок: «1 группа», «последняя группа», «предидущая группа», «последующая группа».

      10. Переход к номеру

        • В поле на строку введи номер строки на которую нужно перейти.
        • Щелкни кнопку «Go!».

      11. Переход к таблице-потомку

        12. Если работаем с связанными таблицами для перехода к таблице-потомку(сыну, внуку).
        • В таблице-родителя щелкни нужную строку.
        • Щелкни кнопку «на подчиненную связанную таблицу» (слева от заголовка ВВОД).

      12. Переход к таблице-родителю

        • Щелкни кнопку «на родительскую таблицу» (слева от заголовка ВВОД).

      13. Выделение(выборка) строки и столбца

        14. Выборка строки и столбца необходима для выполнения многих команд.
        • Для выделения строки и столбца щелкни выделяемый столбец в выделяемой строке.
        • Для выделения столбца щелкни соответствующее поле ввода.

      14. Скрытие и показ столбцов

        15. Для более удобного просмотра строк предусмотрено скрытие и показ столбцов.
        • Для скрытия столбца, после его выделения, щелкни «Скрыть столбец» (H).
        • Можно скрыть все столбцы, кроме столбца с флажками.
        • Для показа всех столбцов щелкни «Показать все столбцы» (V).

      15. Подсчет суммы столбца

        • Щелкни числовой или денежный столбец.
        • Щелкни кнопку S, в поле ввода толбца появится значение суммы.

      16. Сортировка

        • Сортировка производится над строками группы, c учетом выборки и скрытия столбцов.
        • Сортировка производится по одному столбцу.
        • Для сортировки выдели столбец сортировки и щелкни «Сортировать по возрастанию» или «Сортировать по убыванию».
        • Для отмены сортировки щелкни «Отменить сортировку».

      17. Выборка строк таблицы

        • Выборка производится над строками группы при щелчке кнопки «!» или кнопки «только».
        • Выборка обратная производится над строками группы при щелчке кнопки «!» с надчеркиванием или кнопки «кроме».
        • Выборка производится на сервере над всеми строками при щелчке кнопки «!!», при этом формируется группа.
        • Выборка производится по всем столбцам кроме «N пп» и «ссылка».
        • Выборка по полям-спискам выполняется не по значению поля, а по ключу.
        • Список ключей можно получить щелкнув соответствующее поле ввода поля-списка.
        • Для включения значения в список выборки щелкни ячейку с этим значением и кнопку «+?».
        • Для выполнения выборки щелкни кнопку с знаком вопроса.
        • Для отмены выборки щелкни кнопку с зачеркнутым знаком вопроса.
        • Откроется таблица список
          Рис. 3. Окно изменения значения поля-списка появляетсяь, если щелкнуть поле ввода поля-списка (щелкнуто поле цвет)
        • В столбце «Выборка» установи флажки в тех строках, по значеням которых хочешь выполнить выборку и щелкни кнопку «In selection».
        1. Откроется форма выборки, в полях выборки для которых в формах полей-списков были отмечены строки в столбце «Выборка» и щелкнута кнопка «In selection» показываются списки на выборку.
          Рис. 2. Окно выборки появляется если щелкнуть «Открыть форму выборки»
        2. Введи данные на выборку в поля выборки и щелкни кнопку «Select».
        3. При вводе в поле выборки по списку используй в качестве разделителя символ /. Список на выборку можно задать:
          • Вручную зная коды строк на выборку.
            Для этого введи коды строк на выборку через разделитель / в поле ввода.
            Щелкни соответствующее поле списка.
          • Автоматически:
            открой список из таблицы щелкнув по полю ввода списка.
            Отметь флажками в столбце «Выборка» нужные строки.
            Щелкни кнопку «In selection» .
          • Из списка выборки:
            открой список выборки
            щелкни необходимую выборку
        4. Для ввода значений на выборку численных полей используется результат в калькуляторе
        5. Для ввода арифметического выражения или числа в поле ввода введи число или выражение.
          Щелкни поле выражения в калькуляторе.
          Щелкни «=».
          Щелкни поле выборки.
        6. Для ввода дат в поля выборки щелкни дату в календаре и затем щелкни поле выборки.
        7. Для отмены выборки щелкни кнопку «Cancel».
        8. Для отмены выборки по отдельному столбцу щелкни строку в столбце «Наименование».
        9. Для очистки полей выборки щелкни кнопку «С».
        10. Для закрытия формы выборки щелкни «X».
        11. Выборку можно отменить щелкнув по кнопке с зачеркнутым знаком вопроса.

        Списки выборки

        Список выбоки это список условий для выборки.
        Каждая таблица имеет список выборки.
        Рис. 2-1. Элементы управления списком выборки
          Добавления выборки в список
        1. Введи или измени условия выборки.
        2. В поле ввода введи наименование выборки.
        3. Для добавления в конец списка щелкни «добавить».
        4. Для добавления перед выборкой: открой список щелкни выборку перед которой хочешь добавить и щелкни «вставить перед».
        5. Для добавления после выборки: открой список щелкни выборку после которой хочешь добавить и щелкни «вставить после».
          Изменение выборки из списка
        1. Открой список, щелкни выборку которую хочешь изменить.
        2. Измени условия выборки.
        3. Щелкни «изменить».
          Удаление выборки из списка
        1. Для удаления выборки: открой список щелкни выборку которую хочешь удалить и щелкни «удалить».
        2. Для удаления всего списка щелкни «стереть».
          Сохранение списка выборки
        1. Для сохранения изменений списка выборок щелкни «сохранить».

      18. Просмотр свойств таблицы

        19. Рис. 2. Окно свойств таблицы появляется если щелкнуть кнопку 1,...

      19. Добавление строк

        20. Добавление строк доступно:
        • для администратора,
        • для пользователя знающего пароль,
        • для всех пользователей, если пароль таблицы не установлен или отменен.
        Для добавления строки:
        • Выдели последнюю строку и щелкни кнопку «Вставить после», или щелкни «Добавить в конец».
        • Появится строка с порядковым номером «?» и значениями столбцов равным «знчениям по умолчанию».
        • Для временного изменения значений по умолчанию выдели строку значения, которой нужно сделать значениями по умолчанию и щелкни кнопку «d».
        • Таким же образом можно перемещать строку.

      20. Изменение строк

        21. Изменение строк доступно:
        • для администратора,
        • для пользователя знающего пароль,
        • для всех пользователей, если пароль таблицы не установлен или отменен.
        Для изменения:
        • Щелкни строку которую хочешь изменить.
        • Щелкни поле ввода:
        • если поле ввода: текст, целое, деньги, дата отредактируй значение;
        • если поле: ссылка, список откроется соответствующий список,
        • щелкни нужную строку и щелкни «Replace».
        • щелкни следующую строку которую хочешь изменить и отредактируй ее;
        • редактирование последней строки заверши щелчом по ней.
        • Измененный строки помечаются флажком «r» в столбце «r x».
        • для сохранения изменений на сервере, после ввода всех изменеий, или части изменений, щелкни «Сохранить на сервере».
        Рекомендуется чаще сохранять выполненные изменения. Если редактируемый текст большой можно редактировать его в большом окне, для этого щелкни «Редактировать в большом окне», откроется следующая форма.
        Рис Большое окно редактирования текста
        Выполни редактирование текста и щелкни «принять», или просто закрой форму щелкнув «отменить».
        ПРИМЕЧАНИЕ: В тектсте не допускается ввод тегов, за исключением тега с новой строки (<br>).

        Копирование столбцов

        Выполняется администратором в монопольном режиме над группой с учетом выборки.
        • в поле «что меняем» введи номер столбца который будешь копировать,
        • в поле «на что меняем» введи номер столбца куда будешь копировать,
        • столбцы должны иметь одинаковый тип,
        • щелкни кнопку «копировать столбец»,
        • щелкни кнопку «сохранить».

        Заполнение столбцов

          Выполняется администратором в монопольном режиме над группой с учетом выборки.
        1. Для числовых столбцов (целое, деньги):
          • Заполнение одним значением
            • щелкни цифровой столбец,
            • в поле «на что меняем» введи значение,
            • щелкни кнопку «изменить».
          • Заполнение счетчиком
            • щелкни цифровой столбец,
            • в поле «на что меняем» введи значение статровое значение счетчик и знак + или -, например: 1+,100-,
            • щелкни кнопку «изменить».
          • Изменение значений оперецией прибавления уменьшения умножения и деления
            • щелкни цифровой столбец,
            • в поле на «что меняем» введи значение значение и знак операции, например: +1,-20,*0.01,/30,
            • щелкни кнопку «изменить».
        2. Для столбцов дат:
          • Заполнение одним значением
            • щелкни столбец с датами,
            • в поле на «что меняем» введи значение даты, например:01.12.2011,
            • щелкни кнопку «изменить».
          • Заполнение счетчиком
            • щелкни столбец с датами,
            • в поле «на что меняем» введи статровую дату и знак +, например: 01/01/2016+,
            • щелкни кнопку «изменить».
        3. Для столбцов текста:
          • Заполнение одним значением
            • щелкни столбец с текстами,
            • в поле «на что меняем» введи значение даты, например:Начало,
            • щелкни кнопку «изменить».
          • Добавление счетчика в начале текстов
            • щелкни столбец с текстами,
            • в поле «на что меняем» введи статровую значеник и знак + или -, например: 1+,500-,
            • щелкни кнопку «изменить».
          • Добавление текста в начале текстов
            • щелкни столбец с текстами,
            • в поле «на что меняем» введи знак & и добавляемый текст, например: &Это начало,
            • щелкни кнопку «изменить».
          • Добавление текста в конец текстов
            • щелкни столбец с текстами,
            • в поле «на что меняем» введи добавляемый текст знак &, например: Это конец&,
            • щелкни кнопку «изменить».

      21. Замена в столбце

        • Щелкни столбец, в котором хочешь выполнить замену.
        • В поле «что меняем» введи котекст поиска.
        • В поле «на что» меняем введи котекст замены.
        • Щелкни кнопку «заменить».
        • Замена контекстов выполняется для первого найденного контекста поиска.
        • Не выполняется замена для полей типа «а».
        • Поиск и замена для поля типа «L»(список) выполняется по ключу.

      22. Удаление строк

        23. Удаление строк строк доступно администратору, в монопольном режиме:
        • Щелчком выбери строку и установи флажок «x».
        • Выполни эти действия со всеми удалямыми строками.
        • Чтобы пометить все строки на удаление щелкни флажок «пометить/отменить».
        • Для удаления строк на сервере, щелкни «Сохранить на сервере».

      23. Изменения таблицы базы данных

        24. Все изменения таблиц выполняются в режиме администратора, в монопольном доступе (кроме команд пароля).

        1. Изменения в таблице и таблице-списке:

          1. удаление строк: установи флажок «x»;
          2. вставка строк:
            • щелчком выбери строку относительно которой будет вставка,
            • щелкни кнопку «Вставить перед выделенной» если хочешь вставить до,
            • щелкни кнопку «Вставить после выделенной» если хочешь вставить после,
          3. редактирование строк в таблице списке см раздел «Редактирование строки»,
          4. Для сохранения изменений на сервере, после ввода всех изменеий, или части изменений, щелкни «Сохранить на сервере».

        2. Изменения свойств таблицы и таблиц-списков:

          Для выполнения последующих команд щелкни кнопку «Команды администратора», откроется следующее окно:
        3. Щелкни кнопку «Установить монополию»
        4. Щелкни «X».
        5. Щелкни столбец, который будешь: менять, удалять, относительно котрого будешь вставлять.
        6. Повторно щелкни кнопку «Команды администратора» откроется следующее окно:

        7. Изменения свойств столбцов

        8. Щелкни «Изменить столбец».
        9. Измени свойства путем редактирования и выбора и щелкни «Для сохранения щелкни меня».
        10. Можно запретить изменение данных в столбце, если в конце заголовка поместить символ ^.
        11. Можно скрыть столбцы таблицы поля подстановки, если в конце заголовка поместить символ *.
        12. Можно вводить изначения в 2 столбеца и только из глобальной таблицы данных, если в конце заголовка поместить символ=.

        13. Удаление столбцов

          Щелкни кнопку «Команды администратора», щелкни «Удалить столбец», откроется окно соглашения:
          Для удаления щелкни «OK», для отказа щелкни «Cancel».

        14. Вставка столбцов

          • Столбец всегда вставляется справа от выделенного столбца.
          • Щелкни кнопку «Команды администратора»,
          • Щелкни «Вставить столбец», откроется окно:

          • Измени свойства путем редактирования и выбора и щелкни «Для сохранения щелкни меня».
        15. Можно запретить изменение данных в столбце, если в конце заголовка поместить символ ^.
        16. Можно скрыть столбцы таблицы поля подстановки, если в конце заголовка поместить символ *.
        17. Можно вводить изначения в 2 столбеца и только из глобальной таблицы данных, если в конце заголовка поместить символ=.

        18. Установка, отмена, изменение пароля

          Щелкни кнопку «Команды администратора», щелкни «Пароль на сохранение» откроется следующее окно:
          • для установки или изменения пароля введи пароль и щелкни «установить»,
          • для отмены пароль щелкни «снять»,
          • для отказа от намерения изменений в пароле щелкни «отменить».

        19. Просмотр и выборка в подчиненных таблицах строк всех родителей

          • Для получения всех строк щелкни кнопку «G».
          • Для отмены всех строк щелкни кнопку «G».

        20. Графики

          Данные любой таблицы могут быть представлены в виде графиков.
            Для включения показа графиков необходимо выполнение следующих условий:
          • 2 столбец должен содержать числовые данные, эти данные принимаются как значения оси Х и не должны содержать повторяющихся или одинаковых значений.
          • Данные графиков (оси Y), это данные числовых столбцов справа от столбца 2.
          • В график включаются значения группы с учетом выборки.
          • При наложение точек точных значений (значений из таблицы), для большей наглядности, некоторые значения не показываются.
          • Для включения показа графиков щелни выключатель «Графики 1 или 2».
          • Для отключения показа графиков щелни выключатель «Графики нет».
          • Для показа точных значений щелни красную точку на графике.
          • Для показа расчетных промежуточных значений щелни черную линию на графике.

          Рис. 1-1. Форма таблицы открытой в режиме администраторо в монопольном доступе, щелчком по ссылке из таблицы формы «ДОКУМЕНТЫ СТРАНИЦЫ»

          Рис. 1-2. Форма графика открытого щелчком по номеру столбца в таблице в режиме в 1 столбец.

          Рис. 1-2. Форма графика открытого щелчком по номеру столбца в таблице в режиме в 2 столбца.